Заполните, пожалуйста, форму.

Онлайн-кассы в 2017 году

54-ФЗ внес существенные изменения в работу с кассовым оборудованием на каждом ее этапе. В этой статье мы собрали все, что нужно знать и делать ритейлерам в 2017 году.


Основное изменение: с 1 июля копию электронного чека обязательно отправлять в ФНС через оператора фискальных данных.

Коснется изменение всех, кто работает с ККТ и даже такие категории индивидуальных предпринимателей как на ЕНВД и ПСН. Однако последних работа с ККТ по новым правилам будет обязательна с июля 2018 года.

Чтобы быть готовым к бесперебойной работе в 2017 году, рассмотрим основные положения:

  1. Онлайн-касса — что это;
  2. Терминология;
  3. Работа с онлайн-кассой и новый вид чека;
  4. Кому работать на онлайн-кассах;
  5. Кого не коснуться новые правила;
  6. Сроки перехода на онлайн-кассы;
  7. Как перейти на онлайн-кассы;
  8. Пошаговая инструкция перехода к работе с онлайн-кассой;
  9. Штрафы и санкции;
  10. Выбираем онлайн-кассу;

Онлайн-касса — что это?

Онлайн-кассой называют контрольно-кассовый аппарат, соответствующий новым требованиям 54-ФЗ. Понять, что из себя представляет такая касса, можно, рассмотрев ее новые функции, предписанные законом. Теперь каждая модель кассы, доработанная или новая, обладает своим номером в реестре моделей кассовой техники, утвержденном ФНС.

Итак, онлайн-касса:
  • Имеет доступ к сети Интернет;
  • Передает копию чека через аккредитованного ОФД в ФНС и покупателю;
  • Печатает чек с qr-кодом и ссылкой;
  • Работает с фискальным накопителем.
Работать по новым правилам можно двумя способами:
  1. Купить новую кассу, адаптированную под 54-ФЗ;
  2. Доработать существующую кассу, если для этого есть техническая возможность.

Терминология

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — аккредитованная в ФНС организация, оказывающая услуги передачи и хранения электронных данных о расчетах через онлайн-кассу в налоговый орган. Также высылает покупателю и хранит в течение 5 лет копии электронного чека.

Договор с ОФД — обязательный договор на оказание услуг оператора фискальных данных. Необходим к моменту регистрации новой или доработанной ККТ в ФНС. Стоимость услуг в год от 3 000 рублей. Поменять оператора можно в любой момент.

Реестр контрольно-кассовой техники — официальный источник сведений о каждом экземпляре кассовой техники, соответствующей новым правилам применения ККТ. Список регулярно обновляется и является открытым, на декабрь 2016 года насчитывает 43 экземпляра.

Фискальный накопитель (ФН) — блок памяти ККТ (вместо ЭКЛЗ), шифрует, хранит и передает электронную фискальную информацию об операциях ККТ в ОФД.

Все технические требования представлены в законе, как и ККТ подлежит регистрации в ФНС.

Срок использования ФН для ОСНО составляет 13 месяцев, а для УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев. Точка отсчета — день активации. Однако по закону, после окончания срока действия накопитель следует хранить еще 5 лет.

Правила замены не имеют жестких ограничений, поэтому вы можете всё сделать самостоятельно. Однако с целью безопасности и избежания дополнительных затрат, мы рекомендуем обратиться в специальный сервисный центр к специалистам.

Фискальные данные — данные о финансовых операциях ККТ.
Как работать на онлайн-кассе
Теперь продажа через онлайн-кассу происходит несколько иначе.

Рассмотрим этапы:

  1. Покупатель оплачивает товар, ККТ формирует чек;
  2. Чек записывается в ФН, получает фискальный признак;
  3. ФН передает чек в ОФД;
  4. ОФД, принимая чек, высылает подтверждение ФН в вашей кассе;
  5. После обработки ОФД отправляет информацию с чека в ФНС.
  6. По требованию покупателя чек отправляется ему на почту или в виде смс.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы

Если электронный чек нужно отправить получателю, то электронный адрес или номер телефона указывается на бумажном чеке.

Адрес места осуществления продаж зависит от способа торговли. Стационарная касса указывает адрес магазина, в котором находится. Касса, находящаяся, например, в автомобиле, указывает его номер и модель. Для интернет-магазина — ссылка на сайт.

Также интернет-магазина не указывает в чеке фамилию кассира.
Кто должен перейти на онлайн-кассы
Работать по новым правилам, то есть передавать данные в ОФД и отправлять копии чеков покупателям должны:

  • Пользователи ККТ;
  • Продавцы подакцизной продукции;
  • Интернет-магазины;
  • Предприниматели, оказывающие услуги населению без ККТ, а также ИП на ЕНВД, УСН и ПСН;
  • Платежные терминалы, вендинговые и торговые автоматы.

Бланк строгой отчетности с 1 июля 2018 года должен печататься с помощью специальной автоматизированной системы. Эта разновидность онлайн-кассы, которая тоже передает электронную информацию онлайн.
Кто освобожден от онлайн-касс
Работать без кассы разрешено тем же категориям предпринимателей, что и раньше:

  • Газетные киоски;
  • Арендодатели собственного жилья;
  • ООО, работающие с безналичным расчетом;
  • Кредитные организации и продавцы ценных бумаг;
  • Общепит в образовательных учреждениях;
  • Кондукторы;
  • Организации и ИП, оказывающие услуги по ремонту обуви;
  • Организации и ИП, осуществляющие изготовление и ремонт мелких металлических изделий и ключей;
  • Организации и ИП, изготавливающие изделия народных промыслов;
  • Пункты приёма стеклотары;
  • Продавцы в разнос, развал, на ярмарках и торговых площадях;
  • Продавцы сезонных продуктов;
  • Религиозные объединения;
  • Продавцы почтовых марок.
Следует также выделить предпринимателей, чье месторасположение является труднодоступным. Список таких мест определяются регионами самостоятельно.

Сроки перехода на онлайн-кассы

с 1 февраля 2017 года
с 1 февраля 2017 года
Владельцы вновь регистрируемых ККТ
ЭКЛЗ больше не используется. Происходит переход на онлайн-кассы и к новому порядку регистрации в ФНС.
с 31 марта 2017 года
с 31 марта 2017 года
Продавцы всех видов алкоголя
Согласно 171-ФЗ, вы должны работать с ККТ с 31 марта 2017 года. При этом формы бизнеса и система налогообложения не дают никаких послаблений.

Регистрация кассы по новому порядку начинается с 1 февраля 2017 года, поэтому с 1 апреля онлайн-кассы для ИП на ЕНВД, УСН и ПСН, торгующих алкоголем, становятся обязательными. Подробнее мы писали в нашей статье.
с 1 июля 2017 года
с 1 июля 2017 года
Все владельцы ККТ
с 1 июля 2018 года
с 1 июля 2018 года
Предприниматели на ЕНВД и ПСН
Интернет-магазины и предприниматели, оказывающие услуги населению, должны работать по новым правилам. После 1 июля 2021 года эти категории предпринимателей будут обязаны указывать в чеке сведения о товарах.
— Вопрос: Компания работает на УСН и ЕНВД, в какие сроки она должна перейти к новым правилам?
— Ответ: Организации на УСН должны передавать данные в ОФД с 1 июля 2017 года. Особенность параллельных систем налогообложения заключается лишь в том, что на каждую следует пробивать отдельный чек.

Как перейти на онлайн-кассы

Важно в процессе перехода к работе по новым правилам все процессы осуществлять своевременно. Откладывая переход, к примеру, на позднюю весну, вы рискуете не успеть к 1 июля. Это обернётся простоем и дополнительными убытками.

Трудности с внедрением ЕГАИС являются красноречивым примером негативных последствия "откладывания на потом". К сроку не было готово оборудование, повышенный спрос срывает бесперебойное функционирование логистических служб. В итоге: неспособность легально вести предпринимательскую деятельность или продажа алкоголя вне закона на свой страх и риск.

Максимально эффективно осуществить переход на новые правила без потерь и сложностей возможно за счет своевременных и четких действий.

Пошаговая инструкция перехода к работе с онлайн-кассой

Доработка или покупка нового оборудования
Актуальную информацию следует получить от производителя. Если для вашей кассы модель доработки существует, то не забудьте узнать, входит ли в него про фискальный накопитель.

К стоимости комплекта доработки добавится работа сервисного центра (ЦТО или АСЦ) по установке комплекта доработки. Регистрацию ФН и ККТ лучше доверить специалистам. Хотя процедура и не является сложной, ошибки не исключены. За ошибку работника центра заплатит центр (ориентировочно 6 500 рублей), личную ошибку придется покрывать за счет средств из своего кармана.

Важно при доработке уже имеющегося оборудования сравнить затраты на комплект доработки с покупкой нового. Зачастую дорабатывать старое оборудование ненамного выгоднее.

Сравните стоимость комплектов доработки, оцените будущий функционал доработанной техники с новой, взвесьте все за и против.
Интересующее вас оборудование должно быть в реестре ФНС
Проверьте реестр:
Замена ЭКЛЗ
Если срок вашей ЭКЛЗ вскоре заканчивает, то стоит заменить ее сразу на ФН накопитель, чтобы не переплачивать за новую ЭКЛЗ, которую вы не сможете использовать после 1 июля.
Подключите в магазине интернет
Важно иметь стабильное интернет-соединение. Заранее уточните стоимость тарифов интернет-провайдера, а также решите, что выгоднее для вас: проводной интернет или Wi-Fi (можно получить консультацию в вашем АСЦ).
Обновление программного обеспечения вашей кассы
Выясните, можно ли адаптировать ваше ПО под новые правила, будет ли оно совместимо с доработанной или новой кассовой техникой. Сколько это будет стоить и в какие сроки осуществляется?

Кассы Вики подходят для работы со всеми видами товароучетной системы. Обновление и адаптация ПО бесплатные — это базовая функция кассы.
Вышеперечисленные этапы являются подготовительным.
После их успешного выполнения решите, когда вы начнете передавать данные в ОФД.
Снять с учета в ФНС старую модель ККТ
Нужно снять отчет с ЭКЛЗ и обратиться в ЦТО. В налоговую следует принести заявление о снятии кассы с учета. После завершения процедуры у вас останется карта владельца кассы с отметкой о снятии с учета.
Выбрать ОФД и заключить договор
Без договора с оператором невозможно зарегистрировать кассу в ФНС. Договор заключается в электронном виде — никакой бумажной волокиты. При регистрации на сайте ОФД вы соглашаетесь с условиями договора (оферты). Заранее узнайте условия предоставления услуг оператором и выберете наиболее выгодный для вас (в среднем от 3 000 рублей для одной кассы).
Выбрать ОФД и заключить договор
Без договора с оператором невозможно зарегистрировать кассу в ФНС. Договор заключается в электронном виде — никакой бумажной волокиты. При регистрации на сайте ОФД вы соглашаетесь с условиями договора (оферты). Заранее узнайте условия предоставления услуг оператором и выберете наиболее выгодный для вас (в среднем от 3 000 рублей для одной кассы).

Теперь можно приступать к регистрации вашей кассы в ФНС.
Регистрация онлайн-кассы в ФНС
К привычному способу регистрации кассы добавилась возможность онлайн-регистрации через личный кабинет на сайте ФНС.

Чтобы зарегистрировать привычным образом ККТ, нужно собрать весь пакет документов и прийти в налоговую вместе с кассой и фискальным накопителем. Там вам дадут заполнить заявление на регистрацию. В конце процедуры вы получите регистрационные номера на кассу и ФН.

Онлайн-регистрация позволяет существенно сэкономить время. Однако для этого вам следует заранее получить в удостоверяющем центре электронную подпись.

Регистрируем кассу онлайн:

  1. Создаем личный кабинет на сайте nalog.ru;
  2. В личном кабинете заполняем заявление на регистрацию ККТ;
  3. На кассе и ФН есть свои регистрационные номера, их необходимо указать;
  4. Указываем данные ОФД.
Если вы все сделали верно, то вскоре в личном кабинете у ККТ и ФН появятся свои регистрационные номера. У ФН появится также срок использования.

Штрафы и санкции

Взимать штрафные суммы будет ФНС. Мера наказания рознится от 3 000 рублей до запрета торговли.
За торговлю с ККТ, не отвечающую новым требованиям закона
ИП выплатит 3000 рублейООО выплатит 10 000 рублей
Работа без онлайн-кассы
Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей
Для ООО: 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей
Если покупателю не отправили чек по требованию
От 10 000 рублей
За первое нарушение возможно отделаться устным предупреждения, за повторное — остановка деятельности до трех месяцев. Для того, чтобы не столкнуться с трудностями, соблюдайте правила, установленные законом.

Выбираем онлайн-кассу

Онлайн-касса Viki Mini
Выберите свою онлайн-кассу

Что еще почитать

Заполните, пожалуйста, форму. Мы свяжемся с вами.
Подпишись и узнай первым
Мы будем уведомлять вас о всех изменения реформы
Следите за нами в социальных сетях